Biura rachunkowe na rynku funkcjonują odkąd pamiętamy. Z ich pomocy korzystają zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. Pomimo tego, że nie jest to nowa branża, to sporo osób ma problem z określeniem obowiązków biura rachunkowego. Uściślijmy sobie zatem to.
Szeroki zakres
Obowiązki biura rachunkowego mogą być różnorodne i zależą od specyfiki działalności biura oraz potrzeb klientów. Poniżej przedstawiam ogólne obowiązki, które często należą do zakresu działania biura rachunkowego:
- Księgowość: Biuro rachunkowe może być odpowiedzialne za prowadzenie pełnej księgowości dla swoich klientów, w tym rejestrację transakcji finansowych, rozliczanie przychodów i kosztów, prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie raportów finansowych, w tym bilansu i rachunku zysków i strat.
- Rozliczenia podatkowe: Biuro rachunkowe może zajmować się rozliczaniem podatków dla swoich klientów, w tym przygotowywaniem deklaracji podatkowych, obliczaniem podatków dochodowych, VAT, CIT oraz innych obowiązkowych opłat podatkowych.
- Płace i kadry: Biuro rachunkowe może również prowadzić obsługę płac i kadr dla firm, w tym obliczanie wynagrodzeń, potrąceń, składek ZUS, sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym i ZUS.
- Raportowanie i analizy: Biuro rachunkowe może być odpowiedzialne za sporządzanie różnego rodzaju raportów finansowych i analiz, które pomagają klientom w podejmowaniu decyzji biznesowych, monitorowaniu wyników finansowych oraz ocenie efektywności działań przedsiębiorstwa.
- Doradztwo finansowe: Niektóre biura rachunkowe oferują również usługi doradcze w zakresie planowania finansowego, optymalizacji podatkowej, analizy ryzyka finansowego oraz opracowywania strategii rozwoju biznesu.
- Obsługa dokumentacji i archiwizacja: Biuro rachunkowe może zajmować się przechowywaniem i archiwizacją dokumentów finansowych oraz księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dostępność i obsługa klienta: Biuro rachunkowe powinno zapewnić klientom profesjonalną obsługę i wsparcie w zakresie wszelkich pytań, problemów lub potrzeb związanych z księgowością i finansami.
Powyższe obowiązki mogą być wykonywane w ramach umów z klientami, które określają zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe oraz opłaty za te usługi.
Wybierz właściwe biuro
Skoro znasz już zakres obowiązków biura rachunkowego, to doskonale wiesz, w czym ewentualnie jego pracownicy mogą Cię odciążyć. Warto jednak nie działać pochopnie. Nie podpisujmy zobowiązującej umowy z pierwszym lepszym biurem rachunkowym.
Poleca się mały research. Zdobądź informacje na temat różnych biur rachunkowych dostępnych na rynku. Możesz to zrobić poprzez przeglądanie stron internetowych, czytanie recenzji i opinii klientów, pytanie znajomych w branży o polecenia, a także korzystanie z wyszukiwarek internetowych.
Warto także sprawdzić, w jakich obowiązkach specjalizuje się wybrane przez Ciebie biuro. Sprawdź, czy rzeczywiście jest to ta specjalizacja, na której najbardziej Ci zależy. Zanim zaczniesz szukać biura rachunkowego, sprecyzuj, jakie usługi księgowe i finansowe są Ci potrzebne. Czy potrzebujesz pełnej obsługi księgowej, rozliczeń podatkowych, obsługi płac i kadr, czy może doradztwa finansowego? Określenie swoich potrzeb pomoże Ci w skoncentrowaniu się na biurach rachunkowych, które oferują usługi odpowiadające Twoim wymaganiom.
Na pocieszenie i tym samym na podsumowanie warto dodać, że na rynku funkcjonuje mnóstwo biur rachunkowych, które oferują wykonywanie usług na naprawdę wysokim poziomie. Wystarczy się rozejrzeć.